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提升效率促發(fā)展，集團(tuán)召開OA系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)

暖陽和煦、春風(fēng)拂柳，迎著春天的盎然生機(jī)，集團(tuán)發(fā)展再加速。本著摒棄陳舊、提升效率的初衷，公司于4月9日在房山區(qū)會(huì)議廳召開OA系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)，推進(jìn)自動(dòng)化，信息化辦公。

隨著公司多年的快速發(fā)展，規(guī)模日趨擴(kuò)大，員工人數(shù)的激增，現(xiàn)有的辦公軟件難以適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。自動(dòng)化辦公既是大勢所趨，也是集團(tuán)發(fā)展所需。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，人事部牽頭洽談的OA系統(tǒng)近日將全面上線，屆時(shí)將大大減少傳統(tǒng)辦公中所出現(xiàn)的冗雜繁瑣等問題，為公司的現(xiàn)代化辦公邁出堅(jiān)實(shí)的一步。

會(huì)議伊始，OA技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)的基本功能、操作流程和使用方法進(jìn)行了詳細(xì)講解，重點(diǎn)包括公文的收發(fā)、簽批，采購、車輛使用等環(huán)節(jié)?，F(xiàn)場采用實(shí)操演示的方法對(duì)辦公系統(tǒng)的具體環(huán)節(jié)和功能進(jìn)行試用。培訓(xùn)旨在增強(qiáng)公司自動(dòng)化辦公的能力，使每一個(gè)人對(duì)以后的工作都能得心應(yīng)手。新系統(tǒng)功能全面，包含人事、行政、文件、通訊等，更加貼合公司的辦公需求，能夠極大的提高辦公效率，縮短審批時(shí)間。此舉將使公司的管理邁入標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)入自動(dòng)化；同時(shí)也讓廣大員工的辦公更加高效，行為更加規(guī)范。

現(xiàn)場氣氛熱烈，員工們踴躍發(fā)問。結(jié)合系統(tǒng)功能對(duì)照自身工作所需，提出了自己的疑問力求用的明白、用的順暢。公司選用的OA系統(tǒng)分為PC端和手機(jī)端兩種，兩端互通，能夠做到及時(shí)的信息傳達(dá)和文件審批，讓員工無論是身在何處都能及時(shí)匯報(bào)工作、審核文件。實(shí)踐出真知，在經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)后，大家紛紛拿起手機(jī)下載辦公軟件，迫不及待地開始嘗試全新的辦公系統(tǒng)，對(duì)諸多功能的設(shè)置也是贊不絕口。

     會(huì)議在人事部總監(jiān)王曉華的主持下圓滿結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)和全體內(nèi)勤員工參會(huì)。